Kategorijas
Digitālā transformācija raksts

2. Samaziniet “papīrus”

Šai virzībai saskatu vairākas pozitīvas ietekmes. Pirmā un visvieglāk saskatāmā ir samazinājums papīra izmantošanā, kam līdzi nāktu arī mazāk drukas materiāli – tinte, pulveris, drukas ierīču apkopes. Ja vien ir iespēja izvairīties drukāt, tad to arī dariet. Kāds apgalvo, ka vieglāk saprast lasot no papīra. Neapšaubu, tomēr uzskatu, ka ir paradumi kuru maiņa vajadzīga lai varētu attīstīties. Cilvēki mēdz teikt ka vieglāk un ātrāk raksta ar roku, tomēr visi zinām par “ārsta rokrakstu”. Ir bijis viegli un ātri, tomēr savu diagnozi izlasīt nespējat, un paliek neatbildēts jautājums – kāds bija rakstīšanas mērķis. Vēl vienu lielu pievienoto vērtību iegūsiet – nepieciešamību pārorganizēt un uzlabot apmaiņu ar datiem un dokumentiem, jo to kļūs vairāk. Tas savukārt novedīs pie augstākām digitālām prasmēm un iespējamiem risinājumiem celt uzņēmuma produktivitāti. Būtiski ir palēnām mainīt paradumus, apzinoties tālākos mērķus, kas var dot labumu. Vienā mirklī to izdarīt neizdosies, tādēļ katrs neliels solis būs vērtīgs. Iespējams, radīsies nepieciešamība dokumentus arī parakstīt un saskaņot, tas dos pievienoto vērtību – plašāku darbinieku loku ar prasmi izmantot elektronisko parakstu, vajadzību pēc vienotas dokumentu un informācijas organizēšanas sistēmas kas savukārt lielāku procesu izsekojamību.