, tādas kā personālvadības sistēmas HRM, klientu attiecību sistēmas CRM, projektu vadības sistēmas. Šis ieteikums šķiet klasisks programmatūras pārdevēju aicinājums. Neesmu ieinteresēts kāda noteikta produkta ieteikšanā, esmu ieviesis sistēmas arī ar vienkāršiem, katrā birojā sastopamiem programmu risinājumiem. Liels ieguvums šajos rīkos ir strukturētu datu uzkrāšana, kas savienojumā ar ļoti ātrām meklēšanas iespējām ļauj novērtēt situāciju par aktuālo tēmu būtiski ātrāk un ērtāk, kā meklēt dokumentu mapēs dažādos plauktos. Ko darīt, ja neesi darbā, bet komandējumā un vajadzīga informācija par kādu darījumu vēsturi, klientu, darbinieku vai projekta gaitu? Ar datora un interneta palīdzību, ja dati pieejami mākoņpakalpojumā, ir zināmas iespējas, turpretī fiziskai dokumentu mapei vajadzīga kāda klāt esoša kolēģa palīdzība. Daļa programmatūras risinājumu pieejamas pat bez maksas, tiesa tās iespējams prasīs vairāk laika pielāgoties pašiem pie sistēmas. Maksas programmatūrā risinājumu vairāk un ir iespēja to pielāgot sev, ne otrādāk. Tomēr būtiskākās funkcijas spēj nosegt gan viens, gan otrs risinājumu variants.