Līdzīgi, kā samazinot drukāšanu, arī šis solis maina attieksmi un izpratni par iespējām rīkoties ar datiem. Man būtu visai grūti atrast, kā datu glabāšana var būt būtiski lētāka un drošāka kā šajā variantā. Vienīgi tad, ja iegādāta tehnika pavisam nesen, un runa ir par augstas veiktspējas serveru datortehniku. Vairākos gadījumos pierādījies, ka pakalpojums sanāk drošāks un ne vairāk, kā tikpat dārgs. Uzturēt tehniku, to regulāri apkopt, mainoties vajadzībām uzlabot, nodrošināt drošus un piemērotus apstākļus, nodrošināt ar elektrību, garantēt darbības nepārtrauktību – tie ir uzdevumi ar pietiekami lielām izmaksām. Mākoņpakalpojumā tas ir viens maksājums un risinājums pēc vajadzības būs nodrošināts, pie kam ar līgumu, kurš nosaka piegādātāja atbildību un garantijas, to panākt pašu spēkiem ir gana liels izaicinājums. Uzņēmumam atliek vien nodrošināt darbiniekus ar interneta pieslēgumu un pieeju vienotajai glabātuvei, kas šobrīd kļūst pieejamāk, kā jebkad iepriekš.